Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger etter Åpenhetsloven
For å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold har selskapet tidligere etablert prosedyre for varsling, klager og konflikthåndtering. I tillegg har vi etablert en prosedyre for løpende leverandørevaluering slik at fra 2023 må nye leverandører besvare vår spørreundersøkelse før de blir vurdert som leverandør. Det er også vedtatt en Code of Conduct som beskriver selskapets etiske retningslinjer, samt en prosedyre som beskriver arbeidsmetodikk for aktsomhetsvurdering.
FDA AS har i 2023 gjennomført aktsomhetsvurderinger ved å;
- rette en spørreundersøkelse til våre leverandører. Et representativt antall på 30 bedrifter har besvart undersøkelsen.
- I etterkant har administrasjon og daglig leder utført risikovurderinger basert på svar fra undersøkelsen.
- I tillegg har vi gjort vurderinger basert på vår kjennskap til alle våre leverandører.
Vi har også evaluert vår egen virksomhet, med fokus på eventuelle eksisterende og potensielle negative konsekvenser av selskapets virksomhet. Ut ifra vesentlighetsvurderinger har vi ikke sett behov for ekstraordinære tiltak annet enn at vi skal presisere for både nye og eksisterende leverandører at de må svare på vår leverandørundersøkelse/henvendelser vedrørende aktsomhetsvurderinger for å bli vurdert som leverandør.
Videre skal vi fortsette arbeidet med kontinuerlig forbedring i vår virksomhet, og ved å følge og videreutvikle våre retningslinjer og prosedyrer i kvalitetssystemet, fortsatt ha fokus på åpenhetslovens formål.
