{"id":4368,"date":"2023-06-19T10:35:05","date_gmt":"2023-06-19T10:35:05","guid":{"rendered":"http:\/\/fda.no\/?page_id=4368"},"modified":"2023-10-27T12:10:29","modified_gmt":"2023-10-27T12:10:29","slug":"code-of-conduct","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fda.no\/is\/code-of-conduct\/","title":{"rendered":"Code of Conduct"},"content":{"rendered":"<p>Code of Conduct beskriver Finnsnes Dykk &amp; Anleggservice AS&nbsp;(heretter benevnt FDA AS eller Selskapet)&nbsp;sine etiske retningslinjer.&nbsp;&nbsp;Elementer av etikk og atferd er omtalt i disse etiske retningslinjene. Eksempler gir ikke disse etiske retningslinjene en definitiv liste over forventet oppf\u00f8rsel, og hver enkelt er p\u00e5lagt \u00e5 ut\u00f8ve god d\u00f8mmekraft n\u00e5r de st\u00e5r overfor etiske sp\u00f8rsm\u00e5l. I tilfelle at etiske retningslinjer skiller seg fra gjeldende lover og forskrifter, m\u00e5 den h\u00f8yeste standarden i samsvar med lokal lov eller forskrift m\u00e5 brukes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-c1b02de1 gb-headline-text\"><strong>Code of Conduct &#8211;<\/strong> <strong>FDA AS sine etiske retningslinjer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>FORM\u00c5L:<\/p>\n\n\n\n<p>Form\u00e5let med v\u00e5re etiske retningslinjer er \u00e5 sikre en felles forpliktelse for alle gjeldende lover (inkludert <a href=\"https:\/\/lovdata.no\/lov\/2021-06-18-99\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">Gagns\u00e6isl\u00f6g<\/a>), forskrifter og atferds standarder innen Finnsnes Dykk &amp; Anleggservice AS. Code of Conduct setter forventninger til personlig oppf\u00f8rsel og forretningspraksis. Overholdelse av disse etiske retningslinjene resulterer i atferd som sikrer \u00e6rlighet, h\u00f8y integritet og respekt. Denne typen atferd skaper tillit som er avgj\u00f8rende for gode forretningsforbindelser.<\/p>\n\n\n\n<p>OMFANG<\/p>\n\n\n\n<p>De etiske retningslinjene gjelder for FDA AS. Alle ansatte i FDA AS, inkludert ikke-fast ansatte og eksterne forretningspartnere som arbeider p\u00e5 vegne av FDA AS er underlagt disse etiske retningslinjene. Elementer av etikk og atferd er omtalt i disse etiske retningslinjene. Eksempler gir ikke disse etiske retningslinjene en definitiv liste over forventet oppf\u00f8rsel og hver enkelt er p\u00e5lagt \u00e5 ut\u00f8ve god d\u00f8mmekraft n\u00e5r de st\u00e5r overfor etiske sp\u00f8rsm\u00e5l. I tilfelle at etiske retningslinjer skiller seg fra gjeldende lover og forskrifter, m\u00e5 den h\u00f8yeste standarden i samsvar med lokal lov eller forskrift brukes.<\/p>\n\n\n\n<p>ANSVAR<\/p>\n\n\n\n<p>Prosedyren gjelder for alle ansatte. Daglig leder er ansvarlig. Arbeidstakere forventes \u00e5:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lese, forst\u00e5 og f\u00f8lg etiske retningslinjer, selskapets retningslinjer og prosedyrer, samt gjeldende lover og forskrifter.<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e6re \u00e5pen i alle beslutninger og handlinger som tas.<\/li>\n\n\n\n<li>Ikke misbruke deres posisjon, FDA AS sine eiendeler eller avtaler for privat vinning.<\/li>\n\n\n\n<li>Si ifra og rapportere alle bekymringer eller brudd p\u00e5 retningslinjene, \u00f8vrige retningslinjer og prosedyrer.<\/li>\n\n\n\n<li>Sp\u00f8rre overordnede eller administrasjonen hvis de er usikre hvordan man skal handle.<\/li>\n\n\n\n<li>Rapportere til daglig leder eller administrasjonen hvis de f\u00f8ler seg truet, personlig i fare eller eller tvinges til \u00e5 bryte selskapets prinsipper.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ledere p\u00e5 alle niv\u00e5er forventes \u00e5, i tillegg til forventningene til ansatte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fremme en kultur med \u00e5penhet og integritet.<\/li>\n\n\n\n<li>Ta seg tid til \u00e5 diskutere og reflektere over omr\u00e5dene i etiske retningslinjer som er spesielt relevant for teamet deres.<\/li>\n\n\n\n<li>Skape et milj\u00f8 der teamet deres f\u00f8ler seg komfortable med \u00e5 ta opp bekymringer.<\/li>\n\n\n\n<li>Handle umiddelbart hvis de er klar over potensielle brudd p\u00e5 retningslinjene.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Forstj\u00f3ri:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Prim\u00e6rt og daglig ansvar for \u00e5 implementere disse etiske retningslinjene.<\/li>\n\n\n\n<li>Overordnet ansvar for \u00e5 sikre at disse etiske retningslinjene er i samsvar med selskapets juridiske forpliktelser.<\/li>\n\n\n\n<li>Overordnet ansvar for \u00e5 sikre at ledere p\u00e5 alle niv\u00e5er og alle ansatte under deres kontroll, samsvarer med disse etiske retningslinjene.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Administrasjonen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Adressere eventuelle sp\u00f8rsm\u00e5l som m\u00e5tte oppst\u00e5 med hensyn til forst\u00e5elsen av Code of Conduct<\/li>\n\n\n\n<li>Ta opp eventuelle problemer som oppst\u00e5r som f\u00f8lge av mulig manglende overholdelse eller brudd p\u00e5 retningslinjene i Code of Conduct.<\/li>\n\n\n\n<li>Foresl\u00e5 forbedringer eller endringer i Code of Conduct og dens gjennomf\u00f8ring.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>ARBEIDSPROSESS<\/p>\n\n\n\n<p>Personlig oppf\u00f8rsel<\/p>\n\n\n\n<p>Alle typer oppf\u00f8rsel og handlinger m\u00e5 v\u00e6re innenfor loven i operasjonslandet og til enhver tid innenfor disse etiske retningslinjene.<\/p>\n\n\n\n<p>Menneskerettigheter<\/p>\n\n\n\n<p>FDA AS respekterer og jobber i tr\u00e5d med internasjonalt proklamert menneskerettigheter. Alle ansatte skal respektere menneskerettighetene og under ingen omstendigheter, iverksette handlinger som kan p\u00e5virke andres menneskerettigheter negativt.<\/p>\n\n\n\n<p>Moderne slaveri<\/p>\n\n\n\n<p>Moderne slaveri er en forbrytelse og et brudd p\u00e5 grunnleggende menneskerettigheter. Det gjelder ulike former for slaveri som; slaveri, tvangsarbeid og menneskesmugling, som alle har til felles fratakelse av en persons frihet av en annen for \u00e5 utnytte dem til personlig eller kommersiell vinning. Selskapet har en nulltoleranse til moderne slaveri og er engasjert i \u00e5 opptre etisk og med integritet i forhold til sine forretningsforbindelser og relasjoner, og i \u00e5 implementere og h\u00e5ndheve effektive systemer og kontroller for \u00e5 sikre at moderne slaveri ikke finner sted noe sted i dens virksomhet eller i noen av dens forsyningskjeder. Selskapet vil sikre at alle leverand\u00f8rer som leverer personell, proaktivt bekrefter at de aksepterer Selskapets Code of Conduct ved \u00e5 svare p\u00e5 spesifikke sp\u00f8rsm\u00e5l i forhold til menneskelig rettigheter\/moderne slaveri f\u00f8r de blir akseptert av selskapet.<\/p>\n\n\n\n<p>Selskapet forbyr l\u00f8nnstrekk eller betalinger fra arbeidere i retur for arbeid, transport, overnatting, mat og andre oppholdskostnader. I tillegg er tilbakeholdelse av penger eller identifikasjonsdokumenter som tilh\u00f8rer arbeidere strengt forbudt. Forebygging, oppdagelse og rapportering av moderne slaveri i alle deler av Selskapets virksomhet eller forsyningskjeder er alle ansattes ansvar.<\/p>\n\n\n\n<p>Arbeidstakere er p\u00e5lagt \u00e5 unng\u00e5 enhver aktivitet som kan f\u00f8re til, eller foresl\u00e5, brudd p\u00e5 denne prosedyren.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle arbeidere oppfordres til \u00e5 ta opp bekymringer om ethvert problem eller mistanke om moderne slaveri i alle deler av selskapets virksomhet eller forsyningskjeder\/leverand\u00f8rlag p\u00e5 et tidligst mulig stadium.<\/p>\n\n\n\n<p>Hvis en arbeidstaker er usikker p\u00e5 om en bestemt handling utgj\u00f8r noen av de ulike former for moderne slaveri, b\u00f8r de ta det opp med sin leder.<\/p>\n\n\n\n<p>Mangfold og ikke-diskriminering<\/p>\n\n\n\n<p>Selskapet er forpliktet til \u00e5 fremme og opprettholde en kultur for respekt og likeverd der individuell suksess utelukkende avhenger av kompetanse, erfaring og ytelse. Selskapet har nulltoleranse overfor diskriminering. Ingen ansatte skal utsettes for diskriminering eller favorisering p\u00e5 grunn av kj\u00f8nn, kj\u00f8nnsskifte, seksuell legning, rase, religion eller tro, alder, funksjonshemming, ekteskap eller sivilt partnerskap, politisk oppfatning, fagforeningstilknytning og\/eller andre egenskaper beskyttet av gjeldende lover.<\/p>\n\n\n\n<p>Trakassering<\/p>\n\n\n\n<p>Alle ansatte, og alle som vi m\u00f8ter gjennom jobb eller arbeidsrelatert aktiviteter, skal behandles med respekt og verdighet. Selskapet har null toleranse mot alle former for trakassering, inkludert direkte og indirekte, seksuell, trusler og mobbing. Negative handlinger rettet mot enkeltansatte er ikke tillatt. Selskapet vil ta aktiv handling for \u00e5 forhindre at enhver form for trakassering gjentar seg.<\/p>\n\n\n\n<p>Informasjonsforesp\u00f8rsler<\/p>\n\n\n\n<p>Selskapet vil svare p\u00e5 informasjonsforesp\u00f8rsler i forhold til hvordan vi adresserer potensielle og faktiske innvirkninger p\u00e5 menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Kontaktdetaljer for slike foresp\u00f8rsler er detaljert p\u00e5 nettstedet v\u00e5rt.<\/p>\n\n\n\n<p>Forretningspraksis<\/p>\n\n\n\n<p>Det er selskapets policy \u00e5 drive alle virksomheter p\u00e5 en \u00e6rlig og etisk m\u00e5te, og i samsvar med alle gjeldende lover og forskrifter. Selskapet har nulltoleranse til bestikkelser og korrupsjon og er forpliktet til \u00e5 handle profesjonelt og med integritet i alle v\u00e5re forhold og forretningsforbindelser.<\/p>\n\n\n\n<p>Anti-bestikkelser og korrupsjon<\/p>\n\n\n\n<p>Selskapet har en klar holdning mot bestikkelser og korrupsjon og akseptere ikke bestikkelser eller korrupsjon i noen form. Det er forbudt for selskapets ansatte og andre personer og enheter som handler p\u00e5 vegne av selskapet til \u00e5 godta, godkjenne, love eller tilby betalinger, gaver eller andre fordeler som kan p\u00e5virke, eller synes \u00e5 p\u00e5virke, forretnings beslutninger eller upassende p\u00e5virke mottakerens oppf\u00f8rsel.<\/p>\n\n\n\n<p>Ingen ansatte vil bli straffet eller utsatt for andre negative konsekvenser for \u00e5 nekte \u00e5 betale bestikkelser, selv om det kan f\u00f8re til at selskapet taper kontrakter, eller at virksomheten lider av andre negative konsekvenser.<\/p>\n\n\n\n<p>Tilretteleggingsbetalinger og kick-back<\/p>\n\n\n\n<p>Tilretteleggingsbetalinger er vanligvis sm\u00e5, uoffisielle betalinger til en offentlig tjenestemann for \u00e5 sikre eller fremskynde en rutinemessig byr\u00e5kratisk handling, f.eks. behandling av visum eller arbeidstillatelse eller for \u00e5 sikre tollklarering.<\/p>\n\n\n\n<p>Kick-back er vanligvis betalinger som gj\u00f8res i retur for en forretningstjeneste eller fordel. For eksempel, hvis en ansatt tar grep for \u00e5 sikre at Selskapet fortsetter \u00e5 gj\u00f8re forretninger med en bestemt leverand\u00f8r og den leverand\u00f8ren betaler den ansatte 1 % av verdien av leveringskontrakten for \u00e5 gj\u00f8re dette.<\/p>\n\n\n\n<p>FDA AS erkjenner at praksisen med tilretteleggings betalinger og kick-back opprettholder korrupsjon og har som s\u00e5dan en nedbrytende effekt p\u00e5 n\u00e6ringslivet og samfunnet som helhet. Selskapet lager ikke, og vil ikke akseptere eller tilrettelegge betalinger eller kick-back av noe slag.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle ansatte m\u00e5 unng\u00e5 enhver aktivitet som kan f\u00f8re til eller antyde at en tilretteleggings betaling eller kick-back vil bli utf\u00f8rt eller akseptert av selskapet. Hvis en ansatt blir bedt om \u00e5 foreta en betaling p\u00e5 selskapets vegne, m\u00e5 de alltid v\u00e6re klar over hva betalingen g\u00e5r til og om bel\u00f8pet som kreves st\u00e5r i forhold til varene eller tjenestene som tilbys. Kvitteringer som beskriver begrunnelse for betaling m\u00e5 alltid mottas og oppbevares p\u00e5 riktig m\u00e5te. Hvis det er noen mistanker, bekymringer eller sp\u00f8rsm\u00e5l ang\u00e5ende en betaling som skal foretas av selskapet, m\u00e5 disse rapporteres til daglig leder som vil gi r\u00e5d om hvorvidt betalingen til slutt skal skje.<\/p>\n\n\n\n<p>Skatteunndragelse<\/p>\n\n\n\n<p>Skatteunndragelse er en straffbar handling og vil ikke bli tolerert av selskapet. Selskapet utf\u00f8rer risikovurderinger etter behov og sikrer at tilstrekkelige rutiner er p\u00e5 plass for \u00e5 sikre at skatteunndragelse ikke forekommer i selskapet.<\/p>\n\n\n\n<p>Gaver og gjestfrihet<\/p>\n\n\n\n<p>Gaver er generelt upassende i forretningsforhold. N\u00e5r gaver er hensiktsmessig p\u00e5 grunn av sedvane eller kultur, er mottakeren ansvarlig for \u00e5 sikre at gaven ikke bryter lokale lover eller v\u00e5re klienters standarder. Gaver eller representasjon kan skape upassende innflytelse, og noen kan til og med bli sett p\u00e5 som bestikkende og korrupt oppf\u00f8rsel.<\/p>\n\n\n\n<p>Deltagelse p\u00e5 ulike arrangementer kan v\u00e6re akseptabelt dersom det er en tydelig virksomhets sammenheng og den ansattes deltakelse er godkjent av Selskapet. Eventuelle tilknyttede reise-, oppholds- eller andre utgifter for den ansatte deltakelse i arrangementer m\u00e5 i s\u00e5 fall betales av FDA AS. Det motsatte gjelder der FDA AS inviterer eksterne personer til arrangementer.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f8lgende atferd vil alltid v\u00e6re uakseptabel, som; gaver til offentlige tjenestemenn, gaver i forhold til en (an)budprosess, pengegaver, upassende underholdning (f.eks. seksuelt innhold eller gambling) og alle former for korrupsjon og bestikkelser.<\/p>\n\n\n\n<p>Unntak vil kun v\u00e6re akseptabelt med forh\u00e5ndsgodkjenning fra daglig leder eller i en situasjon der det vil bli sett p\u00e5 som et klart lovbrudd \u00e5 nekte. I s\u00e5 fall m\u00e5 gaven eller hendelsen rapporteres til daglig leder umiddelbart etterp\u00e5.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle gaver og underholdning til interne ansatte i selskapet skal ha en begrenset verdi i tr\u00e5d med personalh\u00e5ndbok og lover\/regelverk. For b\u00e5de ekstern og intern underholdning skal alkoholforbruket v\u00e6re begrenset til normalt forbruk inkludert i et m\u00e5ltid. Overdreven bruk av alkohol er ikke akseptabelt.<\/p>\n\n\n\n<p>Veldedige donasjoner<\/p>\n\n\n\n<p>Selskapet gir kun veldedige donasjoner som utf\u00f8res p\u00e5 en \u00e5pen og transparent m\u00e5te, uten rom for tvil om legitimitet, hensikt, eller motiv for de involverte partene. De ansatte m\u00e5 sikre, gjennom due diligence, at veldedige bidrag ikke brukes som en erstatning for, og ikke utgj\u00f8r, bestikkelse. Ingen donasjoner eller sponsing m\u00e5 tilbys eller gis uten forh\u00e5ndsgodkjenning fra daglig leder.<\/p>\n\n\n\n<p>Politiske bidrag<\/p>\n\n\n\n<p>Politiske bidrag er definert som \u00f8konomisk eller annen st\u00f8tte gitt til politiske partier og politisk kampanjeinnsats. Det er ikke selskapets policy \u00e5 gi politiske bidrag.<\/p>\n\n\n\n<p>Ansatte kan imidlertid ut\u00f8ve sine private rettigheter til \u00e5 delta i demokratiske politiske aktiviteter, forutsatt at dette er uten henvisning til eller forbindelse med deres forhold til selskapet.<\/p>\n\n\n\n<p>Bekjempelse av bestikkelser og korrupsjon<\/p>\n\n\n\n<p>Alle former for korrupsjon eller bestikkelser er strengt forbudt. Dette inkluderer alle typer urettmessige utbetalinger for \u00e5 p\u00e5virke en ansatt som utf\u00f8rer sine oppgaver, og\/eller hvor en ansatt oppn\u00e5r personlige fordeler, for eksempel tilbakebetalinger fra leverand\u00f8rer. Som illustrasjon vil f\u00f8lgende scenario utgj\u00f8re en handling av bestikkelser:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tilby en potensiell leverand\u00f8r billetter til en st\u00f8rre sportsbegivenhet, men bare hvis de godtar \u00e5 tilby en betydelig rabatt p\u00e5 selskapets kontrakter\/forretningsaktiviteter.<\/li>\n\n\n\n<li>En leverand\u00f8r tilbyr arbeidserfaring til en relasjon eller bekjent i deres bedrift p\u00e5 betingelsen om at den ansatte bruker sin innflytelse for \u00e5 sikre ny eller fortsatt forretning med leverand\u00f8ren.<\/li>\n\n\n\n<li>Ordne med en tilleggsbetaling til en utenlandsk tjenestemann for \u00e5 fremskynde en administrativ prosess, for eksempel innhenting av tillatelser eller for utf\u00f8relse av deklarasjon.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Det er ikke akseptabelt for noen ansatt (eller noen som er engasjert p\u00e5 deres vegne) \u00e5:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gi, love \u00e5 gi eller tilby en betaling, gave eller annen fordel i p\u00e5vente av en forretningsfordel som mottas, eller \u00e5 bel\u00f8nne en forretningsfordel som allerede er gitt.<\/li>\n\n\n\n<li>Gi, love \u00e5 gi eller tilby en betaling, gave eller annen fordel til en tjenestemann, agent eller representant for \u00e5 &laquo;tilrettelegge&raquo; eller fremskynde en rutinemessig prosedyre.<\/li>\n\n\n\n<li>Godta betaling fra en tredjepart som den ansatte vet eller mistenker tilbys med forventning om at det vil oppn\u00e5 en forretningsmessig fordel for dem.<\/li>\n\n\n\n<li>Be om eller godta en gave, drikkepenger, gjestfrihet eller annen kompensasjon eller rabatt fra en tredjepart som s\u00f8ker \u00e5 gj\u00f8re forretninger med selskapet eller en part som driver forretninger med. Selskapet dersom den ansatte vet eller har mistanke om at det tilbys eller er forutsatt en forventning om at en forretningsfordel vil bli gitt av selskapet i retur.<\/li>\n\n\n\n<li>Betale eventuell hemmelig provisjon eller annen kompensasjon, i enhver form, til enhver part som Selskapet driver forretninger med, eller s\u00f8ker \u00e5 gj\u00f8re forretninger med.<\/li>\n\n\n\n<li>True eller gjengjelde personer som har nektet \u00e5 handle i strid med disse etiske retningslinjene eller som har reist bekymringer i henhold til disse etiske retningslinjene.<\/li>\n\n\n\n<li>Bidra, bruke eller utbetale midler fra Selskapet eller bruke Selskapets eiendeler, enten direkte eller indirekte, i forbindelse med enhver politisk sak, inkludert valg, prim\u00e6rvalg og utvelgelse av kandidater til politiske verv.<\/li>\n\n\n\n<li>Engasjere seg i enhver aktivitet som kan f\u00f8re til, eller trekke en slutning om, et brudd p\u00e5 Selskapets Code of Conduct<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Selskapet krever og oppmuntrer til \u00e5penhet i alle transaksjoner foretatt n\u00e5r det utf\u00f8res forretninger p\u00e5 vegne av selskapet. Alle virksomhetens transaksjoner m\u00e5 dokumenteres med fakturaer eller annen egnet dokumentasjon mellom partene for \u00e5 sikre full \u00e5penhet med hensyn til hvem som har autorisert og hvem den endelige mottakeren av enhver betaling gjort p\u00e5 vegne av Selskapet er.<\/p>\n\n\n\n<p>Det skal ikke inng\u00e5s avtaler med mellommenn\/agenter p\u00e5 en m\u00e5te som evt. tolkes som korrupsjon eller tilrettelegging for korrupsjon.<\/p>\n\n\n\n<p>Interessekonflikt<\/p>\n\n\n\n<p>Alle ansatte m\u00e5 handle i selskapets beste interesse i alle forretningsforbindelser og ikke gi noen forretningspartnere, enten de er selskaper eller enkeltpersoner, noen utilb\u00f8rlig fordel. Dette inkluderer \u00e5 fremme relasjoner som kan gi opphav til en faktisk eller oppfattet interessekonflikt.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle ansatte har forbud mot \u00e5 ha deltidsjobber, styremedlemskap, konsulentoppgaver eller andre \u00f8konomiske interesser som under enhver omstendighet kan ha negativt innvirkning p\u00e5 selskapets virksomhet. Dette vil inkludere \u00e5 jobbe med eller gi tjenester til enhver enhet som samarbeider med en representant for selskapet.<\/p>\n\n\n\n<p>Videre har alle ansatte forbud mot \u00e5 eie noen investering i form av aksjer eller andre verdipapirer av betydelige bel\u00f8p hos en konkurrent, kunde eller leverand\u00f8r til FDA AS. Et betydelig bel\u00f8p er i dette tilfellet definert som et \u00f8konomisk niv\u00e5 eller investering som kan p\u00e5virke en persons d\u00f8mmekraft.<\/p>\n\n\n\n<p>Ansatte, eller noen av deres n\u00e6rst\u00e5ende, skal ikke motta l\u00e5n fra noen av Selskapets forretningspartnere. Dette ekskluderer vanlige l\u00e5n gitt til enkeltpersoner p\u00e5 markedsrenter fra banker eller finansinstitusjoner.<\/p>\n\n\n\n<p>Det er Selskapets policy \u00e5 ikke etablere noen form for leieavtale mellom Selskapet og en ansatt, for eksempel avtaler med leieinnkvartering, biler eller annet.<\/p>\n\n\n\n<p>Ethvert forhold eller \u00f8konomisk interesse som kan komme i konflikt med disse etiske retningslinjene m\u00e5 registreres av administrasjonen, og m\u00e5 godkjennes av daglig leder.<\/p>\n\n\n\n<p>Konfidensialitet<\/p>\n\n\n\n<p>Alle ansatte er underlagt taushetsplikt og skal ta alle n\u00f8dvendige skritt for \u00e5 hindre at uvedkommende f\u00e5r tilgang til opplysninger som ikke er rapportert offentlig eller klassifisert som konfidensiell. Ansatte m\u00e5 n\u00f8ye vurdere hva som eventuelt er interne saker og opplysninger som kan diskuteres med uvedkommende.<\/p>\n\n\n\n<p>Ingen informasjon innhentet ulovlig eller utilsiktet fra forretningspartnere skal v\u00e6re distribuert eller brukt av selskapet. Distribusjon eller bruk av slik informasjon kan utgj\u00f8r et brudd p\u00e5 konkurranse-, sivil- eller straffelover.<\/p>\n\n\n\n<p>Taushetsplikten gjelder fortsatt etter opph\u00f8r av arbeidskontrakten og forholdet mellom den ansatte og Selskapet. Det eneste unntaket er n\u00e5r lov krever utlevering av intern eller konfidensiell informasjon.<\/p>\n\n\n\n<p>Bruk av mellomledd<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f8r det inng\u00e5s kontrakt med et mellomliggende selskap, for eksempel agenter eller konsulenter, skal Arbeidstaker s\u00f8rge for at mellombedriften er et formelt registrert selskap med organisasjonsnummer og substans.<\/p>\n\n\n\n<p>Selskapets nulltoleranse tiln\u00e6rming til bestikkelser og korrupsjon skal kommuniseres til alle leverand\u00f8rer, entrepren\u00f8rer og forretningspartnere i begynnelsen av ethvert forretningsforhold og etter behov. Avtaler med mellomliggende selskaper skal v\u00e6re en skriftlig kontrakt basert p\u00e5 den interne gjeldende anskaffelsesprosedyren. Det understrekes at alle kontrakter med mellommenn skal inneholde en kontraktsklausul som sier at enhver korrupsjon handling eller uetisk oppf\u00f8rsel er forbudt mens den er engasjert av eller p\u00e5 vegne av selskapet.<\/p>\n\n\n\n<p>Personlige kj\u00f8p fra FDA AS sine leverand\u00f8rer<\/p>\n\n\n\n<p>Alle personlige kj\u00f8p av varer og tjenester utf\u00f8rt av ansatte fra Selskapets leverand\u00f8rer m\u00e5 v\u00e6re erkl\u00e6rt skriftlig til daglig leder sammen med en kopi av fakturaen og oversikt over hvordan betaling gj\u00f8res. Kj\u00f8p skal faktureres direkte til den ansatte og betaling skal skje direkte fra den ansatte til leverand\u00f8ren.<\/p>\n\n\n\n<p>Ansatte skal ikke dra direkte nytte av eventuelle rabatter gitt til selskapet hvis dette ikke er avtalt med daglig leder.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c5ndsverk<\/p>\n\n\n\n<p>All utvikling av nye ideer, teknologi og\/eller produkter utf\u00f8rt av ansatte som arbeider for selskapet er en del av selskapets immaterielle egenskaper. Disse \u00e5ndsverk er selskapets eiendom. Eierskapet til Selskapets \u00e5ndsverk m\u00e5 respekteres, s\u00e5 vel som eiendomsrettighetene til andre.<\/p>\n\n\n\n<p>Regnskapsf\u00f8ring<\/p>\n\n\n\n<p>Selskapet er p\u00e5lagt \u00e5 f\u00f8re \u00f8konomiske poster som beviser forretningsgrunnen for \u00e5 utf\u00f8re betalinger til tredjeparter. Alle midler, eiendeler og utbetalinger til Selskapet m\u00e5 registreres p\u00e5 riktig m\u00e5te ved hjelp av passende metodikk. Alle utgifter og krav knyttet til representasjon, gaver eller utgifter til tredjeparter m\u00e5 v\u00e6re sendt inn i samsvar med Selskapets retningslinjer\/prosedyrer og Personalh\u00e5ndbok. Det skal spesifikt registreres \u00e5rsaken til utgiftene.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle regnskaper, fakturaer, notater og andre dokumenter og registreringer knyttet til forretninger med tredjeparter, som kunder, leverand\u00f8rer og forretningskontakter, b\u00f8r v\u00e6re forberedt og vedlikeholdes med streng n\u00f8yaktighet og fullstendighet. Det kan ikke f\u00f8res regnskap &laquo;off-book&raquo; for \u00e5 st\u00f8tte eller skjule uriktige betalinger. Ingen hemmelige eller uregistrerte midler av bedriftens eiendeler kan etableres eller vedlikeholdes, og det kan ikke foretas falske oppf\u00f8ringer.<\/p>\n\n\n\n<p>Ansatte m\u00e5 melde fra til daglig leder og f\u00f8re en skriftlig oversikt over alt av gaver eller andre fordeler som er akseptert eller tilbudt. Enhver form for gaver eller representasjon gitt til eksterne samarbeidspartnere m\u00e5 st\u00f8ttes av fakturaer eller kvitteringer.<\/p>\n\n\n\n<p>Samsvar og internkontroll<\/p>\n\n\n\n<p>Som en del av internrevisjons prosessene i FDA AS vil n\u00f8dvendige midler v\u00e6re avsatt for \u00e5 overv\u00e5ke at etiske retningslinjer blir fulgt fullt ut av alle ansatte som jobber for og p\u00e5 vegne av selskapet. Det er et obligatorisk krav for alle leverand\u00f8rer \u00e5 godta og overholde retningslinjene f\u00f8r de blir akseptert av FDA AS som leverand\u00f8r.<\/p>\n\n\n\n<p>Hvordan s\u00f8ke veiledning og sende bekymringsmelding?<\/p>\n\n\n\n<p>Vennligst se varslingsprosedyren (gjelder ansatte) eller Selskapets nettsted <a href=\"http:\/\/fda.no\/is\/\">www.fda.no<\/a> for veiledning om hvordan en bekymring kan tas opp.<\/p>\n\n\n\n<p>Brudd<\/p>\n\n\n\n<p>Brudd p\u00e5 disse etiske retningslinjene og FDA AS sine retningslinjer og prosedyrer vil alltid tas p\u00e5 alvor og kan f\u00f8re til disiplin\u00e6re tiltak, inkludert oppsigelse av ansettelse eller kontrakt. I tillegg kan brudd p\u00e5 loven utsette den ansatte og\/eller FDA AS for betydelige b\u00f8ter, fengselsstraffer og\/eller sivile skader.<\/p>\n\n\n\n<p>Kontinuerlig forbedring<\/p>\n\n\n\n<p>Innholdet i disse etiske retningslinjene skal gjennomg\u00e5s med jevne mellomrom for \u00e5 kunne sikre at standarden som er angitt her, forblir passende og samsvarer med gjeldende Lover og forskrifter.<\/p>\n\n\n\n<p>INTERNE REFERANSER<\/p>\n\n\n\n<p>Personalh\u00e5ndbok med arbeidsreglement&nbsp;&nbsp;<br>Prosedyre leverand\u00f8revaluering&nbsp;&nbsp;<br>Prosedyre for oppfyllelse av plikter etter \u00e5penhetsloven&nbsp;&nbsp;<br>Prosedyre for risikovurdering&nbsp;<br>Prosedyre varsling, klager og konflikth\u00e5ndtering<\/p>\n\n\n\n<p>EKSTERN REFERANSE<\/p>\n\n\n\n<p><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/lovdata.no\/lov\/2021-06-18-99\" target=\"_blank\">Gagns\u00e6isl\u00f6g<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>DEFINISJONER<\/p>\n\n\n\n<p>Code of Conduct: Atferdskodeks &#8211;&nbsp;et sett med regler som skisserer normer, regler og ansvar eller riktig praksis<\/p>\n\n\n\n<p>Bestikkelser; Tilby, gi, godkjenne, be om, akseptere eller motta en \u00f8konomisk eller annen fordel for \u00e5 oppmuntre til upassende ytelse eller \u00e5 misbruke en persons stilling.<\/p>\n\n\n\n<p>Korrupsjon; Misbruk av betrodd makt for personlig vinning.<\/p>\n\n\n\n<p>Etikk; Et moralsk prinsipp eller sett med moralske verdier holdt av et individ eller en gruppe.<\/p>\n\n\n\n<p>Menneskerettigheter; Rettighetene og friheten som alle mennesker har krav p\u00e5.<\/p>\n\n\n\n<p>Tredjeparts ekstern forretningspartner som jobber p\u00e5 vegne av FDA AS; Individ eller organisasjon arbeiderne kommer i kontakt med. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, faktiske og potensielle kunder, leverand\u00f8rer, distribut\u00f8rer, forretningskontakter, agenter, r\u00e5dgivere og halvoffentlige og offentlige organer, inkludert deres r\u00e5dgivere, representanter og tjenestemenn, politikere og politiske partier samt deres vikarer eller datterselskaper etter behov.<\/p>\n\n\n\n<p>Arbeidere: Ansatte, tredjeparts entrepren\u00f8rer, konsulenter, byr\u00e5 avtaler og eventuelle substitutter eller datterselskaper.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Code of Conduct beskriver Finnsnes Dykk &amp; Anleggservice AS&nbsp;(heretter benevnt FDA AS eller Selskapet)&nbsp;sine etiske retningslinjer.&nbsp;&nbsp;Elementer av etikk og atferd er omtalt i disse etiske retningslinjene. Eksempler gir ikke disse etiske retningslinjene en definitiv liste over forventet oppf\u00f8rsel, og hver enkelt er p\u00e5lagt \u00e5 ut\u00f8ve god d\u00f8mmekraft n\u00e5r de st\u00e5r overfor etiske sp\u00f8rsm\u00e5l. I tilfelle &#8230; <a title=\"Code of Conduct\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/fda.no\/is\/code-of-conduct\/\" aria-label=\"Read more about Code of Conduct\">Read more<\/a><\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"class_list":["post-4368","page","type-page","status-publish"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fda.no\/is\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4368","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fda.no\/is\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/fda.no\/is\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fda.no\/is\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fda.no\/is\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4368"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/fda.no\/is\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4368\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4517,"href":"https:\/\/fda.no\/is\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4368\/revisions\/4517"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fda.no\/is\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4368"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}